Zur Unterstützung in der Geschäftsstelle der Unterhaltungssoftware Selbstkontrolle (USK) in Berlin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Team-Assistenz (m/w/d) für den Empfang und das Office Management in Teilzeit.
Über uns
Die Unterhaltungssoftware Selbstkontrolle (USK) ist eine freiwillige Einrichtung der Games-Branche. Sie ist zuständig für die Prüfung zur Alterseinstufung von digitalen Spielen in Deutschland. Die USK ist sowohl unter dem Jugendschutzgesetz des Bundes als auch unter dem Jugendmedienschutz-Staatsvertrag der Länder als zuständige Selbstkontrolle anerkannt. Im klassischen USK-Prüfverfahren nach dem Jugendschutzgesetz erteilen staatliche Vertreter auf Empfehlung von unabhängigen Jugendschutzsachverständigen die Alterskennzeichen. Darüber hinaus vergibt die USK ihre Alterskennzeichen innerhalb des internationalen IARC-Systems für Online-Spiele und Apps. Zahlreiche Unternehmen haben sich der USK als Mitglieder angeschlossen, um beim Thema Jugendschutz dauerhaft und besonders eng zu kooperieren. Die USK engagiert sich zudem über verschiedene Initiativen wie z. B. dem Elternratgeber im Bereich der Medienbildung.
Deine Aufgaben
- Du hast Spaß daran, das Front- und Backoffice zu organisieren und kümmerst dich eigenständig um alle anfallenden Aufgaben des Office Management (Empfang, Telefonzentrale, Bestellwesen, Postein- und -ausgang, Allgemeine Ordnung, Lager, Getränke, Obst und Snacks…)
- Du hast Freude an klassischen Assistenzaufgaben wie Korrespondenz, Terminkoordination, Gästebetreuung und Travel Management
- Du unterstützt das Team der USK bei administrativen Tätigkeiten wie z.B. der Vorbereitung von Präsentationen, Events und Veranstaltungen (interne und externe)
- Du unterstützt bei der Pflege von Kontakten in unserer Datenbank
Das ist uns wichtig
- Du hast eine abgeschlossene Berufsausbildung und konntest mindestens drei Jahre Erfahrung im Office Management, Teamassistenz o.ä. sammeln
- Du trittst professionell auf und überzeugst durch dein freundliches Wesen
- Du erledigst deine Aufgaben sehr zuverlässig und gewissenhaft
- Du verfügst über sehr gute Kenntnisse in MS Office (Excel, Power Point, Word)
- Du bist proaktiv und zeichnest dich durch eine hohe Serviceorientiertheit aus
- Du bist kommunikationsstark und arbeitest gerne im Team
- Deine Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind sehr gut und du bist in der Lage fundiert auch Anfragen auf Englisch zu beantworten
Unser Angebot
- Wir bieten eine spannende und interessante Tätigkeit in einem gesellschaftlich relevanten Themenfeld im gemeinnützigen Sektor
- Bei uns erwarten dich eine angenehme Arbeitsatmosphäre sowie ein tolles, unterstützendes Team
- Ein modernes Büro im Herzen von Berlin
- Du erhältst die Möglichkeit zur betrieblichen Altersvorsorge und jährlichen Fortbildungen
- Die Stelle ist zunächst befristet auf 2 Jahre, eine Weiterbeschäftigung wird angestrebt
Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion / Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
Bewerbung
Haben wir dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung (inkl. Motivationsschreiben, tabellarischem Lebenslauf, relevanten Zeugnissen, deiner Gehaltsvorstellung, möglichem Eintrittstermin) per E-Mail (in einer PDF) an .
