Mitarbeiter*in Empfang und Office (m/w/d) gesucht

Zur Unterstützung in der Geschäftsstelle der Unterhaltungssoftware Selbstkontrolle (USK) in Berlin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Mitarbeiter*in für den Empfang und das Office Management in einer Teilzeitbeschäftigung.

Über uns

Die Unterhaltungssoftware Selbstkontrolle (USK) ist eine freiwillige Einrichtung der Computerspielewirtschaft. Sie ist zuständig für die Prüfung von Computerspielen in Deutschland.

Die USK ist sowohl unter dem Jugendschutzgesetz als auch für den Online-Bereich unter dem Jugendmedienschutz-Staatsvertrag als zuständige Selbstkontrolle staatlich anerkannt. Im Bereich des Jugendschutzgesetzes erteilen staatliche Vertreter am Ende eines USK-Verfahrens die Alterskennzeichen. Darüber hinaus vergibt die USK Alterskennzeichen auch innerhalb des internationalen IARC-Systems für Online-Spiele und Apps. Zahlreiche Unternehmen haben sich der USK als Mitglieder angeschlossen, um beim Thema Jugendschutz dauerhaft und besonders eng zu kooperieren.

Ihre Aufgaben

  • Organisation des Front- & Backoffices
  • Verantwortung für anfallende administrative Aufgaben im Office Management, (Büroorganisation, Materialbestellung, Inventur,…)
  • Selbständige und professionelle Betreuung unseres Empfangsbereichs und unserer Telefonzentrale in der Zeit von 8.00 bis 16.00 Uhr
  • Sicherstellen einer kundenorientierten Bewirtung unserer Gäste und Besucher*innen
  • Organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung bei Terminkoordination, Reisemanagement und Reisekostenabrechnung
  • Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen.

Ihr Profil

  • Abgeschlossene Berufsausbildung
  • Mindestens drei Jahre Erfahrung im Office Management, Teamassistenz o.ä.
  • Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Excel, Power Point, Word) und des modernen Büromanagements
  • Proaktive, strukturierte, eigenverantwortliche und gewissenhafte Arbeitsweise mit guter Lösungskompetenz
  • Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
  • Professionelles, freundliches sowie verbindliches Auftreten
  • Schnelle Auffassungsgabe und hohe Serviceorientierung
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, fundierte Englischkenntnisse.

Unser Angebot

Wir bieten eine interessante und vielfältige Tätigkeit im gemeinnützigen Sektor sowie eine angenehme Arbeitsatmosphäre und ein tolles Team. Die Stelle ist zunächst befristet auf zwei Jahre. Eine Verlängerung wird angestrebt.

Bewerbung

Bitte schicken Sie Ihre Bewerbung mit einem ausführlichen tabellarischen Lebenslauf, einem kurzen Motivationsschreiben, Ihren Gehaltsvorstellungen und dem frühestmöglichen Eintrittstermin per Email (in einer PDF).

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

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